POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE CANDIDATOS

En relación con su solicitud de empleo, recopilaremos, almacenaremos y trataremos Información personal sobre usted, lo que incluye:

• Información que proporcione en su CV y carta de presentación, como su nombre, datos de contacto, formación académica, trayectoria y experiencia laboral, fotografía, logros o estado del visado.

• Información sobre cómo ha llegado a postularse para el puesto.

• Información que proporcione en nuestro formulario de solicitud, incluido su nombre, tratamiento, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, género, formación, experiencia laboral, cualificaciones, títulos o certificaciones. 

• En nuestro formulario de solicitud, también se pueden solicitar cualificaciones o experiencia en puestos concretos.

• Información de su cuenta de red social profesional, como la fotografía de perfil de LinkedIn o detalles de contacto.

• Información relacionada con su trayectoria previa, incluida la verificación de empleo y dirección, verificación de cuentas bancarias y comprobaciones de antecedentes penales (si es apropiado y pertinente para el puesto) (abajo se incluye más información).

• Información sobre el estado del visado. 

• Información recopilada durante el proceso de comprobación y cribado de referencias.

• Información que usted proporcione durante una entrevista; por ejemplo, información auditiva o visual que podemos recopilar en entrevistas u otras reuniones que llevemos a cabo con usted. 

• Información recopilada a medida que avanza en el proceso de selección; por ejemplo, cómo se enteró de la vacante, si reúne los requisitos para trabajar en el extranjero, qué pasaportes/visados/autorizaciones de trabajo posee, cualquier obligación de no competencia o de no captación, u otras áreas de posibles conflictos de intereses.

• Sus comentarios si opta por proporcionarlos

Dependiendo de la zona, sujeto a su consentimiento y de forma totalmente voluntaria, también podemos recopilar, conservar y tratar datos de categorías especiales, sobre su raza, origen étnico, condición de veterano y discapacidad.

Podemos recopilar  Información personal sobre usted de las siguientes fuentes:

• Usted.

• Los empleados que le recomienden para el puesto.

• Sus compañeros, referencias u otros contactos, actuales o anteriores, de su red profesional.

• Terceros, como una fuente de acceso público.

• Empresas de redes sociales, como LinkedIn.

• Agentes externos, como técnicos de selección.

• Proveedores externos que ofrecen comprobaciones de la trayectoria previa o ayudan a llevarlas a cabo.

También podemos utilizar LinkedIn para buscar activamente perfiles que creamos que encajan en nuestras ofertas de empleo. Parte de la información de su perfil de LinkedIn será recopilada y tratada por nosotros si interactuamos con usted a través del canal de LinkedIn.  Si identificamos un perfil que nos interesa, podemos enviarle un mensaje directamente en LinkedIn e invitarle a una entrevista para el puesto vacante. También podemos utilizar LinkedIn Recruiter, que nos permite acceder a funciones mejoradas para aprovechar las redes de LinkedIn y llegar a más candidatos potenciales. Si ya estamos conectados con usted, podemos obtener su información de contacto de su perfil de LinkedIn. Si aún no estamos conectados con usted, LinkedIn le preguntará si desea compartir su información de contacto con nosotros (voluntariamente) cuando nos comuniquemos con usted.

Tratamos su Información personal para procesar su solicitud, incluido para lo siguiente:

• Evaluar sus habilidades, cualificaciones e idoneidad para el puesto.

• Llevar a cabo comprobaciones de referencias, su red profesional o compañeros de sus puestos actuales o anteriores, o revisar su trayectoria anterior (si es necesario).

• Comunicarnos con usted sobre el proceso de selección.

• Conservar registros relacionados con nuestros procesos de contratación. 

• Conservar su información para puestos futuros (a menos que solicite que se elimine). 

• Realizar auditorías internas e investigaciones en el lugar de trabajo.

• Realizar análisis de la fuerza laboral, análisis de datos y comparativas. 

• Evaluar su autorización de trabajo en la zona relevante.

• Cumplir con requisitos legales o reglamentarios.

Si determinamos que cumple los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto, le invitaremos a una entrevista.  Si decidimos ofrecerle el puesto, comprobaremos las referencias y la trayectoria laboral, y llevaremos a cabo otras comprobaciones antes de que comience a trabajar.  Si no proporciona la información necesaria para que podamos considerar su solicitud (como pruebas de cualificaciones o historial laboral), es posible que no podamos procesar su solicitud.  

También podemos tratar información de forma agregada y/o desidentificada con cualquier propósito, como monitorear las tendencias de solicitudes y contratación en Verkada.

Podemos utilizar su Información personal confidencial (es decir, género, raza, origen nacional o étnico, condición de veterano o discapacidad) de las siguientes maneras:

• Para evaluar si necesita ajustes o adaptaciones durante el proceso de selección.

• Para presentar informes gubernamentales (las leyes de contratistas federales de EE. UU. y de igualdad de oportunidades en el empleo exigen que solicitemos a los candidatos que proporcionen voluntariamente información sobre su género, raza, origen étnico, condición de veterano y discapacidad).

• Para realizar un seguimiento y generar informes sobre igualdad de oportunidades (dicha información se recopilará y almacenará de forma desidentificada).  

Con la excepción de la información de autorización de trabajo, usted decide si proporciona o no dicha información, es completamente voluntario.  Su decisión no tiene ningún efecto en nuestra revisión de su solicitud.

Trabajamos con un proveedor externo para realizar varias comprobaciones y verificaciones tras hacer una oferta de empleo y, si es necesario, le pediremos su consentimiento para llevarlas a cabo. Le proporcionaremos el nombre del proveedor externo pertinente e información sobre el proceso por correo electrónico si su solicitud avanza a la fase de trayectoria previa. El proveedor se comunicará con usted para completar sus comprobaciones y, después, usted enviará su información directamente al proveedor de comprobaciones de trayectoria previa, que actualmente es Checkr. Ejemplos de comprobaciones y verificaciones de trayectoria previa que realizamos:

• Comprobaciones de antecedentes penales

• Comprobaciones de formación académica (por ejemplo, escuelas a las que asistió, materias estudiadas, fechas de asistencia)

• Comprobaciones laborales (por ejemplo, fechas de empleo, puestos ocupados)

• Comprobaciones de vehículo (por ejemplo, tipo de licencia, historial de seguridad, capacidad legal para conducir) (cuando corresponda)

• Comprobaciones en una lista global de seguimiento  

Las comprobaciones y verificaciones que se realicen dependerán de su ubicación y de la ubicación de su puesto.

En caso de que nos basemos en su consentimiento para realizar estas comprobaciones y verificaciones, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Si lo hace, no podremos llevar a cabo las comprobaciones de trayectoria previa.

Podemos comunicar su Información personal a terceros o agentes, incluidos los siguientes:

• Otras empresas de nuestro grupo y entidades asociadas.

• Terceros o agentes, para que ayuden en la administración, tratamiento y gestión de ciertas actividades relacionadas con futuros empleados.

• Sistemas de seguimiento de candidatos para gestionar nuestro proceso de solicitud.

• Personas o empresas empleadas por Verkada para realizar servicios, funciones o trabajos de consultoría específicos, y otras instituciones financieras.

• Familiares, referencias, compañeros, antiguos compañeros o representantes legales de futuros empleados.

• Organismos reguladores, departamentos/agencias gubernamentales o tribunales, según sea necesario.

• Otras partes, con su consentimiento y según lo permita la ley.

• Otros proveedores de servicios de asistencia que nos ayuden con nuestros procesos de selección.

También podemos comunicar su Información personal con fines de cumplimiento legal y para ejercer nuestros derechos legales, incluyendo (1) en respuesta a una solicitud legítima de asistencia por parte de las autoridades, (2) para solicitar asesoramiento legal de nuestros abogados externos, o (3) en relación con litigios o reclamaciones de litigios. También podemos comunicar su Información personal en relación con las negociaciones hasta la venta, compra o fusión de nuestro negocio.

Su Información personal puede transferirse y tratarse en países distintos del país en el que usted reside. Estos países pueden tener leyes de protección de datos que son diferentes de las leyes de su país (y, en algunos casos, el nivel de protección puede ser más bajo), y las autoridades policiales y de seguridad nacional pueden acceder a los datos en determinadas circunstancias. 

Al proporcionar su Información personal a Verkada, usted acepta la transferencia de su información a los Estados Unidos para su almacenamiento, uso, tratamiento, mantenimiento y posterior transferencia de dicha información a otras entidades, independientemente de su ubicación. 

Los terceros con los que trabajamos también pueden tratar su Información personal en los EE. UU. y/o facilitar la transferencia o el acceso a su Información personal fuera de los EE. UU. Tomaremos medidas para exigirles que trate su Información personal conforme a las medidas de seguridad adecuadas (por ejemplo, implementando cláusulas contractuales estándar cuando corresponda). 

Hemos implementado medidas de seguridad razonables y apropiadas para ayudar a prevenir la pérdida, el uso o el acceso no autorizado a su Información personal. Los empleados, agentes, contratistas y otros terceros que acceden a la Información personal tienen obligaciones de confidencialidad.  

Si su solicitud de empleo o colaboración tiene éxito, la Información personal recopilada durante el proceso de selección se conservará y se recopilará información adicional para su uso en nuestros sistemas de información de empleados y recursos humanos, y se mantendrá de acuerdo con nuestros avisos de privacidad de empleados y nuestra política de empleo. 

Si su solicitud de empleo o colaboración no tiene éxito, mantendremos sus datos archivados hasta 2 años como máximo (sujeto a cualquier obligación legal o reglamentaria aplicable de conservar dicha información por un período más largo o para defender o ejercer reclamaciones legales) a fin de considerarlo para futuros puestos. Puede contactar con nosotros en cualquier momento y solicitar que dejemos de conservar su información con este fin escribiendo a [email protected].

Al final de ese período, destruiremos de forma segura su Información personal, a menos que la ley exija conservarla de otro modo.

En el caso de que su Información personal se conserve debido a acciones judiciales o pleitos, se eliminará tras el evento según corresponda.

Base jurídica para tratar Información personal

Nuestra base jurídica para tratar la Información personal descrita anteriormente dependerá de la Información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilemos. Podemos usar las siguientes bases jurídicas para el tratamiento:

Tratamos su Información personal basándonos en su consentimiento cuando corresponda; por ejemplo, en función de dónde se encuentre, antes de usar cookies (consulte nuestra Política de cookies). Si nos basamos en su consentimiento para tratar su Información personal, se lo solicitaremos antes de tratarla. 

En el caso de que estemos sujetos a un contrato con usted, tratamos su Información personal basándonos en que es necesaria para la ejecución del contrato o los pasos precontractuales. Si no proporciona la Información personal requerida, es posible que no podamos ejecutar el contrato.

También tratamos Información personal sobre la base de nuestros intereses legítimos. Por ejemplo, para saber cómo interactúa con nosotros, proporcionarle nuestro Sitio y Productos, solucionar problemas, proteger, desarrollar y mejorar nuestro Producto o Sitio, determinar su ubicación para proporcionar el Sitio en ciertos idiomas y cualquier contenido específico de una región para ofrecerle información que nos haya solicitado o para responder a sus solicitudes, como registrarse en un evento o recibir contenido en línea (por ejemplo, seminarios web, documentos técnicos, demostraciones de productos) y para crear y proporcionarle acceso a su cuenta de Command. También podemos tratar su Información personal en relación con un contrato con nosotros; por ejemplo, para notificarle cambios en nuestros servicios, tramitar pedidos, enviar facturas y procesar renovaciones. Cuando nos apoyamos en intereses legítimos como nuestra base jurídica para tratar su Información personal, también hemos considerado sus derechos e intereses al mismo tiempo y hemos llegado a la conclusión de que sus derechos no anulan nuestros intereses.

En algunos casos, es posible que tengamos la obligación legal de tratar su Información personal.

Transferencia de datos

Verkada ha implementado medidas para alcanzar un nivel adecuado de protección de datos cuando su Información personal se transfiere fuera del EEE o el Reino Unido, como contratos de encargo de tratamiento con nuestros proveedores y socios externos a través de los cuales implementamos las cláusulas contractuales tipo para la transferencia de Información personal, conforme a la aprobación de la Comisión Europea u otros mecanismos permitidos. Se pueden proporcionar más detalles previa solicitud.

Sus derechos

Tiene los siguientes derechos de protección de datos (según el contexto en el que tratemos su información):

• Acceso: Tiene derecho a solicitarnos copias de su Información personal. Existen algunas excepciones, lo que significa que es posible que no siempre reciba toda la información que tratamos. Si utiliza Command, puede acceder a su Información personal a través de su cuenta de Command. 

• Supresión: Tiene derecho a solicitarnos que eliminemos su Información personal en determinadas circunstancias. Puede acceder, corregir o eliminar su información, incluida la Información personal, mediante su cuenta de Command. Comuníquese con el equipo de soporte de Verkada escribiendo a [email protected] si tiene preguntas sobre cómo eliminar su cuenta o información relacionada con ella.

• Rectificación: Tiene derecho a solicitarnos que rectifiquemos la información que considere inexacta y que completemos la información que considere incompleta. Si utiliza Command, puede modificar su Información personal guardada en Command a través de su cuenta de Command.

• Oponerse/Limitar el tratamiento/Solicitar la portabilidad: En determinadas circunstancias, puede oponerse al tratamiento de su Información personal, solicitarnos que limitemos el tratamiento de su Información personal o solicitar la portabilidad de su Información personal. 

• Darse de baja de las comunicaciones de marketing: Tiene derecho a darse de baja de las comunicaciones de marketing que le enviamos. Puede hacerlo en cualquier momento en nuestro sitio web. 

• Retirar su consentimiento: De manera similar, si hemos recopilado y tratado su Información personal con su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Retirar su consentimiento no afectará a la legalidad de ningún tratamiento que hayamos realizado antes de su retirada, ni afectará al tratamiento de su Información personal realizado sobre la base de fundamentos jurídicos de tratamientos distintos del consentimiento.

Puede ejercer cualquiera de sus derechos de privacidad anteriores escribiéndonos a [email protected].  También tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos sobre nuestras acciones de recopilación y tratamiento de su Información personal. Para obtener más información, comuníquese con su autoridad local de protección de datos. En el caso de Europa, consulte esto. En el caso de Suiza, consulte esto. En el caso del Reino Unido, consulte esto.

La ley California Consumer Privacy Act (CCPA) nos exige que revelemos información sobre las categorías de información personal e información personal confidencial que hemos recopilado sobre los consumidores de California, las categorías de fuentes de las cuales se recopiló la información, los fines comerciales o empresariales (según se definen esos términos en la ley aplicable) con los cuales se recopiló la información y las categorías de las partes a quienes revelamos información personal. Tal como se utiliza en esta sección, "información personal" tendrá el significado establecido en la CCPA.

En esta Política de privacidad de candidatos, describimos los datos personales específicos y la información personal confidencial que recopilamos, las fuentes de esa información y cómo la compartimos. Según la CCPA, también tenemos que proporcionarle las "categorías" de información personal e información personal confidencial que recopilamos y divulgamos con "fines comerciales o empresariales" (según la definición de estos términos en el CCPA).

Durante los doce meses previos a la fecha de entrada en vigor de esta Política de privacidad de candidatos, hemos recopilado y divulgado las categorías de información personal descritas en la sección "¿Qué Información personal recopilamos?". Las categorías de información personal son las siguientes: 

• Identificadores, como nombre, dirección y dirección de correo electrónico. 

• Información profesional o relacionada con el empleo, como su experiencia laboral. 

• Información académica, como su formación.  

• Información de clasificación potencialmente protegida legalmente, como raza u origen étnico.

• Información sobre discapacidad, como afecciones médicas.

• Información auditiva o visual, como imágenes de seguridad, así como otra información relacionada con la seguridad de nuestras instalaciones recopilada durante entrevistas en persona u otras fases del proceso de selección, y fotografías o videos enviados.

• Información de comprobación de trayectoria previa.

• Datos inferidos sobre usted; por ejemplo, si inferimos información sobre su puesto dentro de una empresa.

• Otra información que lo identifique de forma directa o indirecta.

Excepto si proporciona dicha información voluntariamente (por ejemplo, en su currículum o en su solicitud) no le exigimos que nos proporcione "información personal confidencial" durante el proceso de selección. Puede proporcionarnos voluntariamente las siguientes categorías de información personal confidencial: (1) origen racial o étnico, (2) estado de discapacidad y (3) otra información confidencial.

Procesamos las categorías de información personal indicadas anteriormente con los fines descritos arriba en "¿Cómo utilizamos su información personal?".

Recopilamos las categorías de información personal identificadas anteriormente de las fuentes indicadas en "¿Cómo se recopila su Información personal?"

Describimos nuestras prácticas de divulgación de información con más detalle en la sección anterior "Destinatarios de su Información personal".

Los residentes en California tienen ciertos derechos con respecto a su información personal. Sujeto a ciertas excepciones, si es residente en California, puede solicitar:   

• Acceso a su información personal, incluido el derecho a conocer las categorías de información personal que tenemos o recopilaremos sobre usted, y el motivo por el que recopilaremos o habremos recopilado dicha información.

• Corrección de la información personal inexacta que tenemos o tendremos sobre usted. 

• Borrado o eliminación de su información personal. 

También tiene derecho a que no se le discrimine (según lo dispuesto en la ley de California) por ejercer sus derechos.

Excepciones a sus derechos: existen ciertas excepciones a estos derechos que acabamos de enumerar. Por ejemplo, podemos conservar su información personal si es razonablemente necesario para nosotros o nuestros proveedores con el objetivo de proporcionar un servicio que usted haya solicitado, cumplir con la ley, detectar incidentes de seguridad, proteger frente a actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, o procesar a los responsables de esa actividad.

Ejercicio de sus derechos: para ejercer uno de los derechos anteriores, puede comunicarse con nosotros escribiendo a [email protected].

Tomaremos medidas razonables para verificar su identidad a fin de responder a una solicitud, lo que puede incluir solicitar información para que podamos identificarlo en nuestros registros. También puede designar a un agente autorizado para realizar una solicitud en su nombre. Para ello, deberá proporcionarnos una autorización por escrito o un poder, firmado por usted, para que el agente actúe en su nombre. Aun así, es posible que deba verificar su identidad directamente con nosotros.

La ley de California impone ciertas obligaciones a las empresas que "venden" información personal a terceros o "comparten" información personal con terceros para "publicidad conductual multicontexto", tal como se definen esos términos en la CCPA. No "vendemos" ni "compartimos" la información personal a la que se refiere esta Política de privacidad de candidatos, y no lo hemos hecho durante los doce meses anteriores a la fecha de entrada en vigor de esta Política de privacidad de candidatos.

La CCPA también le permite limitar el uso o la divulgación de su "información personal confidencial" (como se define en la CCPA) si su información personal confidencial se utiliza con ciertos fines. Tenga en cuenta que no utilizamos ni divulgamos información personal confidencial de manera que se genere un derecho de baja.

Podemos actualizar esta Política de privacidad de candidatos ocasionalmente en respuesta a cambios legales, técnicos o comerciales. Cuando actualicemos nuestra Política de privacidad de candidatos, tomaremos las medidas apropiadas para informarle, de acuerdo con la importancia de los cambios que realicemos y según lo exija la ley aplicable. Revise la Política de privacidad de candidatos actual ocasionalmente, la cual entra en vigor a partir de la fecha de revisión que se indica abajo.

Si necesita más aclaraciones sobre esta Política de privacidad de candidatos, escriba a [email protected] o comuníquese con nuestro equipo de personal utilizando los datos de contacto que se le proporcionaron como parte de su solicitud.

Verkada Inc. es un responsable del tratamiento de la información de los candidatos y empleados en calidad de empresa matriz que toma decisiones laborales estratégicas. 

Si se encuentra en el EEE, el Reino Unido o Suiza, Verkada Limited y VERKADA POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ también pueden ser responsables del tratamiento de datos en calidad de entidades europeas nuestras que ayudan a revisar y gestionar nuestro proceso de selección. En otros casos, la entidad local de Verkada que sería su empleadora si fuera seleccionado también tomaría decisiones con respecto a su solicitud. 

Para consultar las direcciones de las oficinas globales de Verkada, acceda al directorio de ubicaciones de nuestras oficinas.